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요약
고객: BER Executive Hub (국제 기업 및 방문객 센터)
적용 분야: 방문객 관리, 직원 배지, 임시 출입증 발급
과제: 빠른 발급이 필요한 높은 일일 방문객 수, 향상된 배지 내구성, 엄격한 출입 보안 규정 준수.
솔루션: Rewritable Printing 및 고급 인코딩 모듈이 장착된 Evolis Primacy 2 양면 카드 프린터
주요 이점: 피크 시간 동안 발급 속도 30% 향상, 재기록 가능 기술을 통한 운영 비용 절감, 보안 취약점 제로.
배경 및 과제
BER Executive Hub는 매일 수백 명의 직원, VIP 게스트, 계약업체 및 임시 서비스 인력을 관리합니다. 기존 인쇄 시스템은 아침 체크인 시 빈번한 병목 현상을 겪었으며 일회용 방문객 배지로 인해 불필요한 플라스틱 폐기물이 발생했습니다.
다음과 같은 강력하고 미래 지향적인 솔루션이 필요했습니다:
소프트웨어 또는 하드웨어 중단 없이 일일 대량 인쇄 처리.
단기 방문객 패스를 위한 친환경 재기록 가능 카드 기술 지원.
직원 보안 제어를 위한 양면 컬러 인쇄와 고급 칩 인코딩 통합.
솔루션: Evolis Primacy 2 업그레이드
이러한 운영 요구 사항을 해결하기 위해 BER Executive Hub는 모든 프런트 데스크 리셉션 터미널 및 보안 체크포인트에 Evolis Primacy 2 프린터 플릿을 배포했습니다.
구현 및 결과
1. 친환경 및 비용 효율적인 방문객 패스
Evolis Primacy 2의 재기록 가능 카드 모드를 활용하여 임시 배지는 체크아웃 시 인쇄, 삭제 및 새 방문객 정보로 업데이트됩니다. 이를 통해 일회용 배지의 필요성이 사라져 연간 소모품 비용을 40% 이상 절감했습니다.
2. 고속 직원 온보딩
시간당 최대 280장의 카드(단면 컬러) 인쇄 속도로 신규 직원 및 계약업체는 15초 이내에 개인화된 액세스 카드를 받아 보안 등록소의 대기 시간을 사실상 제거합니다.
3. 최대 보안 통합
자기 스트라이프 및 접촉/비접촉 IC 칩 인코더가 장착된 Primacy 2에서 생산된 각 배지는 시설의 회전식 개찰구 및 엘리베이터 제어 시스템에 직접 연결되어 액세스 제어 규정 준수를 보장합니다.
고객 피드백
"Primacy 2는 저희 시설 보안 운영을 혁신했습니다. 인쇄 선명도는 뛰어나지만, 더 중요한 것은 속도와 재기록 가능 기능 덕분에 지속 가능성 목표를 유지하면서 피크 방문객 트래픽을 원활하게 관리할 수 있다는 것입니다."
— 시설 보안 책임자, BER Executive Hub